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物资采购的概念有哪几种?

时间:2017-11-05 21:39 来源:作用财务 www.zuoyong.org
  一、物资
  本指南所称的“物资”,是指组织在产品生产、基本建设和专项工程中所使用的主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、配件和设备等。
  二、物资采购审计
  是指组织内部审计机构及人员依据有关法律、法规、政策及相关标准,按照一定的程序和方法,对物资采购各部门和环节的经营活动和内部控制等所进行的独立监督和评价活动。
  三、物资采购审计的目的
  旨在改善物资采购质量,降低采购费用,维护组织的合法权益,促进组织价值的增加及目标的实现。
  四、物资采购审计的内容
  物资采购审计是对物资采购全过程实施的监督和评价,是财务审计与管理审计的融合.。物资采购审计的主要内容包括审计物资采购内部控制、采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款以及物资采购期后事项等。
  五、物资采购审计的模式
  根据组织的管理模式和要求、物资采购业务量的大小、内部审计机构资源等的不同,物资采购审计可以采取项目管理式审计和过程参与式审计两种模式:
  (1)项目管理式审计。该模式是有重点、有目的地将某物资采购部门、环节或物资品种纳人年度审计计划,形成为特定审计项目,并实施相应审计程序的审计模式。一般而言,大、中型规模的组织适合采用该模式。
  (2)过程参与式审计。是由专职内部审计人员参与监督物资采购的全过程或者部分重要过程,实现物资釆购审计的日常化。通常小规模组织可以采用该模式。
  六、物资采购审计的原则
  物资采购审计的原则包括:
  (1)客观公正的原则。审计人员在审核价格时,所站的立场、所用的标准、方法必须客观公正,不能凭主观臆断、歪曲事实、以保证审计的权威性;
  (2)质量价格相统一的原则。不能片面地追求低价格而忽视其质量,采购物资的质量只追求适中,不追求最优,要综合考虑价格、运费等发生的成本,避免出现低价格、高运费的现象;
  (3)实行定点采购和减少中间环节的原则。定点采购是保证采购物资质优价廉的重要措施,应同采购部门、审计监督部门共同确定,并适时调整选择信誉良好、有实力的生产厂家和商家;
  (4)大宗物资、设备实行公开招标的原则。由于此类物资采购数量多、价格高、价差大、必须实行公开招标,进行商务洽谈,避免“暗箱操作”,防止购销过程中的腐败现象,达到节约管理成本的目的。

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